Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Личен асистент

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Личен асистент, който да предоставя висококачествена административна и лична подкрепа на нашия екип или индивидуален клиент. Кандидатът трябва да бъде организиран, дискретен и способен да управлява множество задачи едновременно. Основната роля на Личния асистент е да улесни ежедневните дейности на своя работодател, като осигурява ефективност и точност във всички аспекти на работата. Задълженията включват управление на графици, организиране на срещи, обработка на кореспонденция, както и изпълнение на лични задачи, когато е необходимо. Успешният кандидат ще бъде проактивен, с отлични комуникационни умения и способност да работи под напрежение. Ако сте човек, който обича да помага на другите и има силно чувство за отговорност, тази позиция може да бъде идеалната за вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Управление на дневния график и срещите на работодателя.
  • Организиране на пътувания и резервации.
  • Обработка на входяща и изходяща кореспонденция.
  • Подготовка на документи и презентации.
  • Изпълнение на лични задачи, когато е необходимо.
  • Координиране на комуникацията между различни отдели или лица.
  • Поддържане на конфиденциалност и дискретност.
  • Проследяване на важни срокове и задачи.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Предишен опит като личен асистент или в подобна роля.
  • Отлични организационни и управленски умения.
  • Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи.
  • Високо ниво на дискретност и професионализъм.
  • Отлични комуникационни умения, както писмени, така и устни.
  • Добро владеене на офис софтуер (MS Office, Google Workspace).
  • Гъвкавост и адаптивност към променящи се обстоятелства.
  • Владеене на чужд език е предимство.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият предишен опит като личен асистент?
  • Как се справяте с управление на множество задачи едновременно?
  • Как поддържате конфиденциалност в работата си?
  • Можете ли да дадете пример за ситуация, в която сте разрешили сложен проблем?
  • Какви инструменти или софтуер използвате за управление на графици и задачи?
  • Как се справяте с работа под напрежение?
  • Имате ли опит в организиране на пътувания и резервации?
  • Как поддържате ефективна комуникация с различни екипи или лица?